Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Załatwianie spraw / Urząd Stanu Cywilnego / Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

Nazwa Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
Opis Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Miejsce Urząd Stanu Cywilnego
42-512 Psary ul. Szkolna 100 (budynek Ośrodka Pomocy Społecznej)
Informacja Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenie w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym czasie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Wniosek można złożyć do dowolnie wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Wniosek składa osoba której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. Osoby mieszkające za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem polskiego konsulatu za granicą.
Transkrypcji aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego można dokonać bez względu na to, czy osoba, której akt dotyczy jest obywatelem polskim, czy cudzoziemcem.
Wymagane dokumenty - wypełniony formularz wniosku,
- dowód wniesienia opłaty skarbowej,
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) do wglądu,
- zagraniczny odpisu aktu stanu cywilnego w oryginale, który ma być wpisany do polskich ksiąg wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego lub polskiego konsula.

Dokumenty sporządzone w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
3. konsula.
Załączniki - Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu urodzenia sporządzonego za granicą,
- Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu sporządzonego za granicą,
- Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu małżeństwa sporządzonego za granicą.
Opłata Kwota: - 50 zł
Opłaty w wymaganej wysokości należy wpłacać na konto urzędu przelewem bankowym.
Numer konta bankowego Urzędu Gminy Psary:
Bank Spółdzielczy Będzin o/Psary
Nr rachunku: 68 8438 0001 0000 0257 2022 0002
Płatności można również realizować: gotówką lub kartą płatniczą w Urzędzie Stanu Cywilnego w Psarach w godzinach obsługi interesantów.
Termin załatwienia sprawy W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku w sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy. W przypadku odmowy dokonania wpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg jest wydawana decyzja administracyjna o odmowie transkrypcji.
Tryb odwoławczy Występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie transkrypcji aktu stanu cywilnego.
Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję.
Dane kontaktowe Tel. 32 294 49 26, 885 575 024
e-mail: usc@psary.pl
Godziny obsługi Interesantów:
Poniedziałek: 7:30 - 16:45
Wtorek, środa, czwartek: 7:30 - 15:15
Piątek: 7-:30 - 13:45
Przetwarzanie danych osobowych Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska znajduje się w załącznikach w formacie pdf.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2026-06-01 16:53:34
Data utworzenia 2026-06-01
Data udostępnienia 2026-06-01 16:53:33
Osoba odpowiedzialna Admin
Udostępnił Dymitr Wierżbicki