Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Załatwianie spraw / Ewidencja ludności / Nadanie numeru PESEL beneficjentom ochrony czasowej – ze statusem UKR

Nazwa Nadanie numeru PESEL beneficjentom ochrony czasowej – ze statusem UKR
Opis Podstawa prawna: Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
Ustawa z 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Miejsce Referat Organizacyjny i Oświaty
Pokój nr 5
Informacja Beneficjentami ochrony czasowej aktualnie są obywatele Ukrainy.
Wniosek o nadanie numeru PESEL ze statusem UKR składa wnioskodawca osobiście w siedzibie Urzędu dowolnej gminy. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o nadanie numeru PESEL albo osoby, która ze względu na stan zdrowia lub niepełnosprawność nie jest w stanie samodzielnie złożyć wniosku - wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy, lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem, a w przypadku braku takich osób numer PESEL może zostać nadany z urzędu.
Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku, w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku.
Wniosek o nadanie nr PESEL ze statusem UKR składa się w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
O numer PESEL nie mogą ubiegać się obywatele Ukrainy, którzy:
posiadają:
- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt czasowy,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
- status uchodźcy,
- ochronę uzupełniającą,
- zgodę na pobyt ze względów humanitarnych,
- zgodę na pobyt tolerowany;
- złożyli w RP wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej lub ktoś złożył taki wniosek w ich w imieniu;
- zadeklarowali zamiar złożenia wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP lub których takie deklaracje dotyczą.
Podczas składania wniosku pobiera się od osoby, której wniosek dotyczy odciski palców.
We wniosku można wyrazić zgodę na przekazanie do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, tym samym otrzymać dostęp do profilu zaufanego. Jeśli z jakiś przyczyn nie jest to możliwe w trakcie składania wniosku, można złożyć wniosek o dodanie tych danych do RDK i utworzenia profilu zaufanego w późniejszym terminie na specjalnie przeznaczonym do tego celu wniosku (dostępny w załącznikach).
Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano PESEL ze statusem UKR, w którym gromadzi się m. in. fotografię, odciski palców, odwzorowanie cyfrowe własnoręcznego podpisu osoby, która ukończyła 12 rok życia. W przypadku braku tych danych w w/w rejestrze należy złożyć w dowolnym organie gminy wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze (dostępny w załącznikach).
W przypadku wyjazdu cudzoziemca z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach granic wewnętrznych Rzeczypospolitej Polskiej z państwami strefy Schengen, status UKR może zostać zmieniony na podstawie oświadczenia o takim wyjeździe złożonego w dowolnym organie gminy przez cudzoziemca, któremu nadano ten status (oświadczenie dostępne jest w załącznikach).
Fotografia powinna przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, fotografia musi być wykonana na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny  kolor skóry obejmującą  wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz  zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą  wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i patrząca na wprost z otwartymi oczami nie przesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
Zdjęcie musi posiadać symetrię głowy w pionie, głowa nie może być przekrzywiona, brwi całkowicie widoczne. Niedopuszczalne są odbicia światła.
Wymagane dokumenty 1. Ważny dokument podróży potwierdzający tożsamość i obywatelstwo
Załączniki 1. Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie (wersja 8)
2. aktualna fotografia 35 x 45 mm
Opłata Brak
Termin załatwienia sprawy Bez zbędnej zwłoki
Tryb odwoławczy Nie występuje.
Dane kontaktowe Tel. 32 294 49 30
e-mail: ewanikodem@psary.pl
Godziny obsługi Interesantów:
Poniedziałek: 7:30 - 16:45
Wtorek, środa, czwartek: 7:30 - 15:15
Piątek: 7-:30 - 13:45
Przetwarzanie danych osobowych Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze znajduje się w załącznikach w formacie pdf.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2026-06-03 12:44:34
Data utworzenia 2026-06-03
Data udostępnienia 2026-06-03 12:44:34
Osoba odpowiedzialna Admin
Udostępnił Dymitr Wierżbicki